REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO z okazji Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021
„Moja rodzina świetnie się spisuje”
Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2021 przypada w stulecie pierwszego spisu powszechnego w Rzeczypospolitej Polskiej, który został przeprowadzony w 1921 r. Spisy ludności to najważniejsze badania statystyczne realizowane nie tylko w Polsce, lecz także we wszystkich krajach w Europie i na świecie. Uzyskana w nim wszechstronna i rzetelna wiedza na temat Polski i jej mieszkańców to ogromny kapitał społeczeństwa na przyszłość.
Konkurs organizowany przez Urząd Statystyczny w Łodzi ma na celu promowanie wiedzy na temat Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021 oraz stwarza Uczestnikom możliwość zaprezentowania talentu, kreatywności i pomysłowości.
§ 1. ORGANIZATOR
- Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki przeprowadzenia konkursu promującego Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2021 (NSP 2021), pt.: „Moja rodzina świetnie się spisuje”, zwanego dalej „Konkursem”.
- Organizatorem Konkursu jest Urząd Statystyczny w Łodzi z siedzibą przy ul. Suwalskiej 29, 93-176 Łódź, zwany dalej „Organizatorem”. Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad organizacją i przebiegiem Konkursu sprawuje Łódzki Ośrodek Badań Regionalnych.
- Informacje na temat Konkursu dostępne są na stronie internetowej Organizatora pod adresem https://lodz.stat.gov.pl/ .
- Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy: od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t. j. Dz. U. z 2019 r.poz.847).
§ 2. CEL KONKURSU
Celem Konkursu jest:
• popularyzacja wiedzy na temat na Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021, a w szczególności promocja samopisu, jako obowiązkowej formy realizacji spisu,
• rozbudzenie pasji do fotografii oraz kreatywnego spojrzenia na otoczenie,
• wyłonienie najlepszych zdjęć związanych z tytułem konkursu.
§ 3. TEMAT KONKURSU - Tematem Konkursu jest Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2021.
- Zadaniem Uczestnika jest wykonanie zdjęcia ilustrującego tytuł konkursu „Moja rodzina świetnie się spisuje”.
§ 4. ADRESACI KONKURSU - Uczestnikami Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”), mogą być osoby, które ukończyły 18 lat lub osoby niepełnoletnie posiadające zgodę rodziców lub przedstawicieli ustawowych, będące mieszkańcami województwa łódzkiego, spełniającymi następujące warunki:
• dobrowolnie przystępują do Konkursu,
• akceptują treści niniejszego Regulaminu Konkursu fotograficznego „Moja rodzina świetnie się spisuje” (dalej „Regulamin”),
• akceptują treści dotyczące procedury odbioru nagród,
• zobowiązują się do przestrzegania postanowień Regulaminu.
2 - Uczestnik w ramach Konkursu może działać wyłącznie osobiście, przy zachowaniu zasad opisanych w Regulaminie.
- Uczestnik (w przypadku osoby niepełnoletniej – rodzic/opiekun prawny) udziela zgody na wykorzystywanie zdjęcia z podaniem imienia i nazwiska autora.
- Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem, akceptuje wszelkie zasady w nim opisane oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz publikowania jego wyników na stronie internetowej Organizatora, w serwisie Twitter, w związku z popularyzacją statystyki publicznej i jej roli w życiu społeczeństwa.
- Uczestnik/opiekun prawny uczestnika oświadcza, że posiada zgody na upublicznienie wizerunku wszystkich osób widocznych na zdjęciu, niebędących uczestnikami konkursu.
- Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym przeniesieniem autorskich praw majątkowych do wykorzystania nadesłanych zdjęć oraz ich publikacji na stronie internetowej, na profilach w mediach społecznościowych oraz w wydawnictwach Organizatora i Patrona. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, nastąpi na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili przeniesienia praw autorskich, w szczególności:
6.1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęć lub ich elementów – bezpośrednie lub pośrednie, w części lub w całości, wytwarzanie i reprodukowanie zdjęć, w każdej technice, a w szczególności: zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach danych, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania się ze zdjęciem w sposób bezpośredni lub pośredni;
6.2. w zakresie rozpowszechniania zdjęć lub ich elementów w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania zdjęć lub ich elementów, wystawienie lub takie publiczne udostępnienie zdjęć, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią, wykorzystanie w jakichkolwiek środkach masowego przekazu;
6.3. w zakresie przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w zdjęciach, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
6.4. w zakresie rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, zdjęcia, jego elementu lub kopii. - Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.
- W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, jak również członkowie ich rodzin (za których uważa się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia).
§ 5. HARMONOGRAM PRZEPROWADZENIA KONKURSU - Konkurs trwa od 01.07.2021 do 31.08.2021 r.
- Zdjęcie konkursowe wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 należy przesłać w formie elektronicznej do dnia 31 sierpnia 2021 r. na adres e-mail: konkursy_LDZ@stat.gov.pl. W tytule maila należy wpisać: Konkurs fotograficzny NSP 2021, imię i nazwisko autora. Zdjęcie przesłane bez wypełnionego Załącznika nr 1 nie będzie brane pod uwagę.
- Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi 28 września 2021 r. na łamach łódzkiego wydania Gazety Wyborczej oraz na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora.
- Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni dodatkowo poprzez e-mail podany z zgłoszeniu.
§ 6. OCENA PRAC - Zdjęcie nadesłane na Konkurs musi być zdjęciem wykonanym samodzielnie, nigdzie wcześniej niepublikowanym i nieprzedstawianym na innych konkursach. Nadesłanie zdjęcia na Konkurs jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w Konkursie i akceptację niniejszego Regulaminu.
- Uczestnik może nadesłać tylko jedno zdjęcie.
- Zdjęcia mogą być wykonane aparatami cyfrowymi oraz analogowymi.
- Do Konkursu dopuszcza się zdjęcia kolorowe i czarno-białe. Nadsyłane pliki nie mogą być większe niż 10 Mb.
3 - Organizator ma prawo odrzucenia nadesłanych fotografii na etapie kwalifikacji na podstawie niezgodności z warunkami Konkursu lub złej jakości technicznej.
- Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z Konkursu zgłoszeń w przypadku uznania, że nie są one zgodne z warunkami Konkursu, a także w przypadku stwierdzenia, że zgłoszenia zawierają treści naruszające prawo, dobra innych osób lub podmiotów, godzą w dobre obyczaje i zasady porządku publicznego.
- Przesyłając zgłoszenie Uczestnik potwierdza, że jest jego autorem i nie narusza praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie możliwość dyskwalifikacji zgłoszenia w razie uzyskania przez Organizatora informacji o możliwym naruszeniu przez Uczestnika praw osób trzecich.
§ 7. POWOŁANIE I TRYB PRACY JURY KONKURSU - O wyłonieniu zwycięzców Konkursu, przyznaniu nagród decyduje Jury Konkursu, zwane dalej „Jury”, powołane w tym celu przez Organizatora.
- Ocena zgłoszonych prac, zostanie dokonana przez Jury w oparciu o ich jakość, trafności doboru tematu, oryginalność i wyjątkowość.
- Decyzja Jury jest ostateczna i nieodwołalna, prawnie wiążąca dla wszystkich uczestników Konkursu.
- Jury sporządza ze swej działalności protokół.
- Członkowie Jury nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu udziału w pracach Jury.
§ 8. NAGRODY - Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
- Organizator wyłoni trzech laureatów konkursu, którzy otrzymają zestaw nagród w którego skład wchodzą: dysk przenośny 1TB, Głośnik JBL, Mysz bezprzewodowa (Bluetooth).
- Dodatkowo każdy Laureat otrzyma zestaw gadżetów promujących Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2021.
- Przystępując do Konkursu Uczestnicy wyrażają zgodę, w przypadku wygrania nagrody, na opublikowanie imienia i nazwiska na liście zwycięzców Konkursu.
- Nagrody zostaną wysłane Laureatom na koszt Organizatora przesyłką pocztową dostarczoną w obrębie granic województwa łódzkiego w ciągu 30 dni od dnia zakończenia Konkursu.
- Nagrody nie podlegają zamianie na inną nagrodę lub na jej równowartość pieniężną.
- Uczestnicy, którym zostały przyznane Nagrody nie mogą przenieść praw do przyznanej im nagrody na osoby trzecie.
- Uczestnicy, którym została przyznana Nagroda, mają prawo zrzec się prawa do przyznanej im nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, a w szczególności w przypadku niepodania bądź podania błędnych danych, zmiany danych Uczestnika, o której nie został poinformowany lub nieodebrania przesyłki pocztowej. W takim przypadku nagroda przepada.
§ 9. DANE OSOBOWE - Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Łodzi, ul. Suwalska 29, 93-176 Łódź, adres email: sekretariatusldz@stat.gov.pl, tel. 42 683 91 00.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:
2.1. za pośrednictwem adresu email: IOD_USLDZ@stat.gov.pl,
2.2. pisemnie, kierując korespondencję na adres: Urząd Statystyczny w Łodzi, ul. Suwalska 29, 93-176 Łódź. - Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
4
osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), tj. na podstawie zgody udzielonej przez Uczestnika konkursu. - Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane jedyne w związku z ich udziałem w konkursie, w tym wydaniem nagrody oraz weryfikowania prawdziwości danych Uczestnika na podstawie zgody Uczestnika. Fakt udziału w Konkursie, jest jednoznaczny z wyrażeniem takiej zgody.
- Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, tj. jego organizacji, a także wydania nagród Zwycięzcom oraz czynności związanych z zakończeniem konkursu.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem odbioru nagrody w Konkursie i jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych spowoduje brak możliwości obioru nagrody.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikom konkursu przysługują prawa, o których mowa w art. 15 – 21 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.:
a) prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do uzyskania informacji o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania,
f) prawo do sprzeciwu. - Wyżej wymienione prawa można zrealizować poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
- Uczestnikom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
- Organizator nie podejmuje wobec Uczestnika zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - W przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, przepisów prawa powszechnie obowiązującego, podania nieprawdziwych danych, Organizatorowi przysługuje prawo dyskwalifikacji danego Uczestnika z udziału w Konkursie.
- W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na wyłonienie Zwycięzcy w sposób niedozwolony, dany Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu.
- Ewentualne reklamacje dotyczące Konkursu należy przesyłać na adres Organizatora, termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni od daty otrzymania.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na stronie https://lodz.stat.gov.pl. Zmiany nie będą naruszały praw uczestników powstałych przed zmianą.
- Niniejszy Regulamin podlega udostępnieniu na stronie Organizatora: https://lodz.stat.gov.pl.
- Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
5
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu z okazji Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021 „Moja rodzina świetnie się spisuje”
Imię i nazwisko autora zdjęcia
Dane kontaktowe:
e-mail oraz nr tel.
Adres zamieszkania:
Tytuł zdjęcia
Krótki opis – co przedstawia, miejsce wykonania
(miejscowość/okolica)
Oświadczenia i zgody Uczestnika/Opiekuna prawnego uczestnika
□ Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem konkursu i akceptuję wszelkie jego zapisy.
□ Oświadczam, że załączona praca konkursowa została stworzona samodzielnie przez Uczestnika na potrzeby konkursu, nie była nigdzie wcześniej publikowana ani przedstawiana w innych konkursach oraz nie narusza jakichkolwiek praw osób czy podmiotów trzecich, ponoszę wszelką odpowiedzialność za poniesioną szkodę z tego tytułu.
□ Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu, w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz publikowania jego wyników na stronie internetowej Organizatora, w jego Mediach Społecznościowych, oraz innych lokalizacjach w związku z popularyzacją statystyki publicznej i jej roli w życiu społeczeństwa.
□ Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zdjęcia z podaniem imienia i nazwiska autora.
□ Oświadczam, że posiadam zgody na upublicznienie wizerunku wszystkich osób widocznych na zdjęciu, niebędących uczestnikami konkursu.
□ Oświadczam, że podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
□ Oświadczam, że zapoznałam/em się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych i przyjmuję do wiadomości wszystkie postanowienia w niej zawarte. Jestem świadomy przysługującego mi prawa do kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą.
………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
(data)
(czytelny podpis uczestnika lub w przypadku osoby niepełnoletniej podpis rodzica/opiekuna prawnego)